Condiciones generales de compra

1. APLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Estas Condiciones Generales de Compra (CGC) se aplicarán, salvo que se pacten otras condiciones particulares expresamente, a las compras realizadas por SISTEMIZA FLUIDS HANDLING S.L. con Número de IVA intracomunitario ES-B42820191 y domicilio social en Avenida de la Ciudad de Soria, 8, La Terminal, Of. B12-13, 50003, Zaragoza, España, y dirección de producción y almacén en Pol. El Plano, 107, 50430, María de Huerva, Zaragoza (en adelante, SISTEMIZA).
Salvo acuerdo por escrito en contrario, -excepto en lo que no resultaren de aplicación por estar en contradicción con normas imperativas e indisponibles de la ley local- todos los pedidos de bienes o servicios y toda la relación contractual resultante de éstas entre el Proveedor y SISTEMIZA se regirán por las presentes CGC con total exclusión de cualquier otro término o condición. Si el Proveedor tuviera cualquier objeción a cualquiera de estas CGC, lo notificará a SISTEMIZA por escrito y la compra no será realizada hasta que se llegue a un acuerdo sobre el alcance y la validez de las citadas CGC.

2. BASES DE LA COMPRA

El pedido se referirá a la oferta validada técnicamente por SISTEMIZA y se convierte en un contrato vinculante regulado por las presentes Condiciones Generales de Compra, desde su aceptación, ya sea por acuse de recibo, entrega de los bienes o comienzo de la actividad por parte de SISTEMIZA. Las comunicaciones deberán enviarse a responsable de aprovisionamiento a la siguiente dirección de correo electrónico: oleksandra.kravchenko@sistemiza.com con copia a responsable del proyecto. El proveedor emitirá una confirmación de pedido.

3. ACEPTACIÓN DE BIENES O SERVICIOS

Los bienes o servicios adquiridos por medio de un pedido de SISTEMIZA estarán sujetos a inspección, verificación y aprobación de SISTEMIZA en el lugar y el momento de su entrega. SISTEMIZA se reserva el derecho a rechazar y rehusar la aceptación de los bienes o servicios que no cumplan con las condiciones técnicas establecidas en el pedido, la normativa aplicable o las declaraciones o garantías expresas o implícitas. Serán de cargo y por cuenta del Proveedor los costes de inspección de los bienes o servicios rechazados o devueltos. Los bienes o servicios rechazados podrán ser devueltos al Proveedor o retenidos por SISTEMIZA bajo responsabilidad del Proveedor y a su costa. El pago por los productos o servicios especificados en un pedido no supondrá una aceptación de los mismos.

4. ENTREGA

El plazo de entrega se considera un elemento esencial del pedido, por lo que, en caso de incumplimiento en el plazo de entrega por parte del Proveedor, SISTEMIZA podrá, sin perjuicio del ejercicio de cualesquiera otras acciones que le pudieran asistir, resolver el pedido sin responsabilidad alguna mediante una notificación por escrito, efectiva desde su recepción, que será enviada por SISTEMIZA en un plazo no superior a 5 días desde la fecha de entrega pactada e incumplida. Asimismo, SISTEMIZA podrá adquirir por cuenta del Proveedor los bienes o servicios aún no entregados o sin ejecutar a quien considere oportuno.

5. ADUANAS, TRANSPORTE, TITULARIDAD Y RIESGO

5.1. Excepto pacto por escrito en contrario, a las presentes Condiciones de compra serán de aplicación los siguientes términos: (i) Para los envíos nacionales se aplicará el derecho común español. (ii) Para los envíos internacionales se aplicarán las Condiciones de envío de la Cámara de Comercio Internacional (INCOTERMS 2020).
5.2. Las condiciones particulares se harán constar en el pedido y el Proveedor se ajustará a los términos del mismo, a menos que se acuerde lo contrario por escrito. En caso de falta de acuerdo específico o de acuerdo(s) poco claro(s), la totalidad de los gastos de aduanas, transporte y los riesgos serán soportados por el Proveedor hasta la entrega de los bienes o servicios, en el plazo y lugar indicados; salvo cuando se acuerde lo contrario, el lugar de entrega será el domicilio o las instalaciones ubicadas en Pol. El Plano, 107, 50430, María de Huerva, Zaragoza.
5.3. SISTEMIZA asumirá tanto la titularidad de los bienes como el riesgo por daños o pérdidas en los mismos, únicamente tras la aceptación por su parte de los bienes o servicios, sin perjuicio de su derecho de rechazar dichos bienes con posterioridad tal y como establece la condición 3. El Proveedor asumirá la responsabilidad de cualquier daño o pérdida de los bienes o servicios que se produzca previamente a su aceptación por parte de SISTEMIZA. Todas las mercancías deberán ser embaladas de forma adecuada para su transporte. El Proveedor será responsable de los daños ocasionados por las protecciones inadecuadas.

6. GARANTÍA

El Proveedor expresamente garantiza que los bienes o servicios están en buenas condiciones, que cumplen con las especificaciones, diseño y descripción del pedido, que servirán para su propósito y estarán libres de defectos, tanto en sus materiales como en su elaboración. El Proveedor garantiza que es titular de pleno dominio de los bienes o servicios y que éstos serán entregados /ejecutados por personal cualificado, y con la formación que requiera la práctica habitual en el sector y que éste actuará con transparencia, con la diligencia debida y sin conflicto de interés. El Proveedor garantiza que es titular de pleno dominio de los bienes o servicios y que éstos se prestarán libres de cargas y gravámenes, garantizando el Proveedor a SISTEMIZA su goce pacífico. Todas las garantías mencionadas anteriormente serán aplicables no sólo a SISTEMIZA, sino también a sus clientes y a los usuarios de los bienes o servicios o a los productos en los que los productos pudieran ser incorporados.

7. PRECIO Y FORMA DE PAGO

7.1. Salvo pacto expreso por escrito en contrario, firmado por ambas partes, el contrato de compra se celebra sobre la base de que el precio estipulado en el pedido es fijo e inamovible, –incluyendo todos los impuestos y gravámenes aplicables–, no estando por tanto sujeto a cambios por ningún motivo. El Proveedor emitirá una factura por cada uno de los pedidos. Las facturas serán enviadas a SISTEMIZA dentro de los 5 días posteriores a la recepción de los bienes o la finalización de los servicios. Las facturas deberán cumplir con los requisitos legalmente establecidos e indicar el número de pedido de SISTEMIZA. La demora en la recepción de la factura o de cualquier documentación requerida, así como los errores y/u omisiones en las mismas, serán causa suficiente para que SISTEMIZA retenga el pago de las facturas. Se considerará que el Proveedor renuncia al cobro de las facturas no recibidas en un plazo de seis meses con posterioridad a la recepción de los bienes o servicios En caso de que se envíen transcurrido ese plazo, se considerarán prescritas.
7.2. SISTEMIZA se reserva el derecho de retener las cantidades suficientes para cubrir las reclamaciones por daños y perjuicios que frente a SISTEMIZA se puedan interponer derivadas de ese o cualquier otro contrato firmado con el Proveedor. Salvo acuerdo por escrito en contrario, se establece como forma de pago la transferencia bancaria a 60 días a la correcta recepción de la factura, además de la de los bienes o servicios en las instalaciones de SISTEMIZA, así como de toda la documentación y certificados requeridos relacionados con el pedido. El pago por parte de SISTEMIZA será realizado sin perjuicio de cualquier reclamación que pueda dirigir frente al Proveedor.

8. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE

8.1. El Proveedor cumplirá con todas las disposiciones legales relativas a Medio Ambiente y seguridad y prevención de riesgos laborales en los procesos de elaboración, embalaje, entrega, envío, etc., que sean de aplicación tanto en el país de destino de los bienes o servicios como de cualquier otro de tránsito y origen de las mercancías.
8.2. El Proveedor comunicará a SISTEMIZA cualquier circunstancia adversa que pueda afectar negativamente al cumplimiento de la regulación antes referida. El Proveedor adoptará con la mayor urgencia posible las medidas correctivas necesarias o solicitadas por SISTEMIZA para el cumplimiento de la normativa interna de SISTEMIZA relativa a medio ambiente, seguridad y prevención de riesgos laborales.

9. RESPONSABILIDAD E INDEMNIZACIÓN

9.1. El Proveedor defenderá, mantendrá indemne e indemnizará a SISTEMIZA, sus socios, administradores, filiales, empleados, agentes, cesionarios, clientes y a los destinatarios de los bienes o servicios frente a cualquier reclamación, responsabilidades, daños y perjuicios, pérdidas y gastos –incluidos honorarios de abogado y derechos de procurador– en que puedan incurrir como consecuencia de:

• Violación de cualquier derecho de propiedad intelectual, tales como patentes, marcas, derechos de autor, etc., derivados de la venta o del uso de los bienes o servicios objeto del pedido;
• Defectos en los servicios o en el diseño, fabricación o materiales de los bienes;
• El incumplimiento de la garantía;
• El incumplimiento en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios;
• El incumplimiento de los bienes o servicios de la normativa aplicables;
• Cualquier vicio, carga o gravamen sobre los bienes;
• Cualquier daño o pérdida directa, indirecta o consecuencial, comoquiera que ocurriera, incluyendo lucro cesante y pérdida de beneficios.
  9.2. La responsabilidad total de SISTEMIZA, tanto contractual como extracontractual, incluyendo negligencia, cualquiera que sea su procedencia, quedará limitada al precio unitario del pedido correspondiente.
  9.3. Si el proveedor no realiza la entrega de los productos o servicios en el plazo acordado, SISTEMIZA se reserva el derecho de penalizar por un valor de un 1% por cada semana de retraso, o rechazar la recepción de los mismos o de aceptar su almacenamiento bajo las condiciones y cargos previamente pactados, o bien, si no hay acuerdo, a cargo del proveedor.

10. RETIRADA DE PRODUCTOS

En el caso de devolución de bienes o servicios por defecto, incumplimiento de las especificaciones, de las leyes aplicables o de cualquier otro motivo responsabilidad del Proveedor, serán de cargo de éste todos los costes y gastos de devolución, incluyendo sin limitación, los costes de la notificación a los clientes, devoluciones de los clientes, costes de devolución de la mercancía, la pérdida de beneficios y cualquier otro gasto derivado directa o indirectamente del incumplimiento que motivó la devolución.

11. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL

11.1. El Proveedor declara expresamente conocer que podrá tener acceso a información que sea propiedad de SISTEMIZA o de terceros que puede ser considerada como confidencial y se compromete expresamente a no utilizar ni divulgar dicha información sin previo consentimiento por escrito de SISTEMIZA.
11.2. En la medida en que los servicios solicitados por SISTEMIZA incluyan creación, desarrollo y/o modificación de documentos y/o trabajos, incluyendo hardware, software o cualquier otra actividad relacionada con el hardware o el software, el Proveedor reconoce que SISTEMIZA es propietario de dichos documentos. Ni el Proveedor ni ninguno de sus contratistas tendrán ningún derecho, título o interés en ninguno de sus productos o servicios. El Proveedor y sus empleados y subcontratistas ceden a favor de SISTEMIZA todos los derechos relativos a las invenciones y trabajos creativos realizados por el Proveedor o un tercero. A requerimiento de SISTEMIZA, el Proveedor y sus empleados y subcontratistas que estén prestando servicios para SISTEMIZA entregarán toda la documentación solicitada por SISTEMIZA con objeto de asegurar la transmisión de la propiedad de los servicios prestados, cualesquiera derechos de propiedad intelectual e industrial.

12. CESIÓN/SUBCONTRATACIÓN

El Proveedor no cederá el pedido a un tercero ni subcontratará, ni total ni parcialmente los servicios sin autorización previa y por escrito de SISTEMIZA.

13. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS.

13.1. Estas CGC y el Contrato se regirán, tanto en su interpretación como en su ejecución, por la ley española.
13.2. En caso de disputa resultante de la interpretación o ejecución de estas CGC o del Contrato, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, acuerdan someterla para su resolución definitiva al Arbitraje de la Corte Internacional de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional en caso de ventas internacionales, o de la Corte Española de Arbitraje en caso de ventas nacionales, las cuales, según corresponda, serán responsables de la administración del mismo y de nombrar un árbitro de acuerdo con su reglamento de procedimiento. El arbitraje se celebrará en Zaragoza, según sea el caso, y el idioma del arbitraje será aquel en el que se haya desarrollado la negociación entre las partes, quienes aceptan expresamente de antemano el cumplimiento del laudo arbitral que recaiga. Los costes del arbitraje serán sufragados por la Parte cuyas pretensiones resulten desestimadas.